Objectif
Cette matrice vous aide à mieux comprendre vos parties prenantes et à déterminer la meilleure façon de les impliquer dans votre projet. Idéalement, vous impliquez des parties prenantes ayant beaucoup d'intérêt dans un processus de cocréation, aussi bien les acteurs ayant un haut pouvoir décisionnel que les utilisateurs finaux.
Préparation
Cet exercice est la suite directe de la cartographie des parties prenantes. Vous pouvez utiliser les données de la cartographie pour préparer une liste d'intervenants. L'organisateur de la session peut le faire à l'avance ou en groupe comme première étape de la session.
Tool notes
Durée
1 heure
Participants
2 a 6 personnes
Matériel
- Un tableau blanc ou un flipchart
- Post-it
- Marqueurs
Remplir la matrice pendant la formation gestion de parties prenantes
Déroulement
- Répartissez les parties prenantes entre les différents participants.
- Demandez a chaque participant de placer une partie prenante sur la matrice et d'expliquer au groupe pourquoi. S'il y a un désaccord, l'équipe en discute brièvement. Puis, c'est au tour d'un autre participant.
- De plaatsing is relatief, dus bekijk telkens goed of stakeholders die reeds werden opgehangen, verplaatst moeten worden.
- Pour chaque quadrant, déterminez la meilleure manière dont peuvent participer les parties prenantes. Voici certaines lignes directrices que vous pouvez appliquer: pour les personnes ayant un pouvoir élevé/intérêt élevé : les impliquer activement dans votre projet, pour les personnes ayant un pouvoir élevé/ faible intérêt: les satisfaire, pour les personnes ayant un faible pouvoir/intérêt élevé : consulter ces parties prenantes et enfin pour les personnes ayant un faible pouvoir/faible intérêt: les informer.
Traitement
Vous pouvez faire la visualisation de cette matrice dans Powerpoint ou dans tout autre outil.
