Doel
De SWOT-analyse, of ook sterkte-zwakteanalyse in het Nederlands, staat voor Strengths (sterktes), Weaknesses (zwaktes), Opportunities (opportuniteiten) en Threats (bedreigingen). Idealiter worden deze hypotheses op een later moment tijdens de analyse getest, zodat ze bevestigd of aangepast kunnen worden.
Voorbereiden
- Je doet deze exploratie best in groep, met zowel operationele als meer strategische profielen.
- Een kaderactiviteit is een goede manier om alle stakeholders op een lijn te krijgen over het belang, de uitdagingen en de ambitie van het project.
- Schrijf de naam van iedere stakeholder op een aparte post-it zodat je deze kunt verplaatsen en groeperen.
Tool notes
Duur oefening
1 uur
Aantal mensen
2 tot 6 personen
Wat heb je nodig?
- Whiteboard
- Post-its
- Markers
Print de onderzoeksplan template af en gebruik hem tijdens de SWOT-analyse
Uitvoeren
- Contextualiseren: Je moet rekening houden met je gebruikers, jezelf en de context waarin je deze analyse uitvoert. Je kunt met de diepgaande analyse beginnen waarin je de hypotheses van je SWOT-analyse bevestigt.
- Observeer de sterktes, zwaktes, opportuniteiten en bedreigingen vanuit verschillende hoeken: die van de organisatie als geheel, die van de werknemers en die van de gebruikers.
- Anticipeer op externe bedreigingen. Wat zijn de risico's als je product of project wordt gedigitaliseerd? Neem 10 minuten en noteer alle risico's die je kunt bedenken.
- Bestudeer de sterktes die in de toekomst een drijvende kracht kunnen zijn, die helpen om je organisatie/project te digitaliseren. Een mogelijk sterk punt is de open geest van je team tegenover digitale tools.
- Herhaal deze oefening voor de zwaktes en de opportuniteiten. Dat kunnen concrete feiten zijn, maar ook onzekere hypotheses die in de volgende fase van het project onderzocht moeten worden.
